各研究生：

研究生入学时学校给每位同学办理了研究生证。根据规定，学生毕业离校时需要验收研究生证有效期限。经研究，在研究生证上加盖“毕业留念”章后再返还给研究生本人。现就验证的相关事项说明如下：

1、入学时学校给每位学生办理了研究生证，没有收取任何费用，毕业前学生应将研究生证交回验证，丢失的需要交工本费10元/本。

2、请以学院（馆）为单位收齐本学院（馆）毕业生的研究生证内芯（不需要收封皮），在指定时间到党委研究生工作部学生管理办公室进行验证，在每个研究生证内芯上加盖“毕业留念”的字样，再统一带回发给研究生本人。

3、比如某学院，有36人，如果只收了34个研究生证，有2个同学丢失了，需交2*10=20元的工本费。学院负责人需要带着34个研究生证内芯和20元工本费办理相关手续。

如果某位毕业研究生暂时未返校，需要先交工本费，待学生回校后本人持研究生证到学生管理办公室，验证后返还费用。

4、请在规定时间内办理，以免影响毕业证书的领取。

5、办理时间：2016年6月2日（下周四）。

6、办理地点：鸿远楼616室。

7、联系电话：2781997。

                                                              党委研究生工作部 研究生会

2016年5月25日