各研究生：

为确保我校2016届毕业生离校工作的顺利进行，维护校园正常秩序，营造浓厚热烈的毕业生文明离校氛围，结合我校工作实际，就做好2016届毕业研究生公寓服务管理工作通知如下：

一、学生公寓走访巡视

毕业生离校最后一周,各学院更要重点进行巡视并走访相关学生宿舍，及时了解学生情况，掌握学生思想动态。这段时间建议各学院邀请学院领导、老师，深入学生宿舍，关心学生学习和工作情况，帮助毕业生解决实际困难，营造学校浓厚热烈的文明离校、欢送毕业生氛围,同时做好延期毕业生后续有关工作。

各学院学生工作人员走访学生公寓时，请刷校园一卡通进出学生公寓，并在公寓门卫处签到、签退。学生公寓管理中心做好毕业季学生公寓管理、服务工作的同时，根据各学院安排人员值班的实际需要，为学院学生工作人员值班做好相关服务工作。

二、继续实行毕业生宿舍“文明离校监督员”制度

为做好毕业生文明离校工作，要求宿舍中毕业生人数在3人及以上的宿舍推选“文明离校监督员”，协助公寓管理中心清点宿舍公共物品，做好服务毕业生离校相关工作。

1.各研究生培养单位要组织毕业生人数大于等于3人的宿舍推选一名责任心强、最后离校的同学担任“文明离校监督员”。提倡学生党员和学生干部踊跃报名，站好最后一班岗，为毕业生文明离校做出应有贡献。

2.各单位的“文明离校监督员”由各学院负责通知到学生本人，“文明离校监督员”需要提前把毕业证放到各楼管理员处，离校前到所在楼管理员处领取。由两个及以上学院（馆）的毕业生组成的混合宿舍的“文明离校监督员”的上报由监督员所在学院（馆）负责上报。

3.“文明离校监督员”主要职责：协助公寓管理员做好毕业生的文明离校工作，清点宿舍公共物品，收齐所在学生宿舍钥匙，保证宿舍公共物品安全，督促离校学生自行清理个人物品和提醒宿舍成员不要遗忘个人物品，督导毕业季期间本宿舍学生的行为。“文明离校监督员”离校时，持宿舍验收通知单到所在区指定办公室领取纪念品。

三、关于延期离校毕业生管理工作

根据学校安排，6月26日下午6点毕业生宿舍封门。要求毕业生按时离校，确因特殊原因需要延期离校的2013级毕业研究生，各学院要做好登记和后续管理工作。延期毕业生是指超出在校学习时间超出学制的毕业生，硕士研究生（除MBA外）的学制均为3年，因此，本项延期离校管理工作面向对象仅为2013级研究生中6月底无法按期答辩离校的研究生。2016年6月底无法毕业离校的2014级研究生（含优秀生源等），不作为“延期离校毕业生”处理。需要安排住宿的延期毕业的研究生需要履行申请住宿环节，公寓管理中心汇总后将安排其集中住宿。

四、几点说明

1.请各单位于6月17日前把《2016届毕业研究生延期离校毕业生住宿汇总表》、《2016届毕业研究生文明离校监督员汇总表》通过学工系统报党委研究生工作部学生管理办公室，统一汇总后报学生公寓管理中心，公寓中心汇总后予以公布。

2.公寓管理中心精心组织、安排好毕业生离校期间各项工作，根据学生需要，为学生提供贴心服务，简化学生退宿程序，方便学生办理离校手续，并为学院领导和辅导员，深入学生公寓提供必要的条件，做好相关服务工作。

党委研究生工作部 研究生会

2016 年6月2日

附件2：《2016届毕业研究生文明离校监督员汇总表》