各研究生：

根据学校2016年暑假放假时间安排，为做好暑假期间留校学生的教育管理服务和公寓维修改造工作，现将有关事项通知如下：

一、加强学生安全教育

放假前，各学院要结合公寓管理工作对学生进行一次全面的安全教育，提高学生自身安全防护意识，告知离校学生将笔记本电脑、银行卡、校园卡等贵重物品携带管理好，不要放在公寓内，学生回家时要整理好个人物品，衣物等小件存放到橱柜内锁好，个人行李折叠打包放到个人床上，离校前打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，预防蚊蝇、蟑螂等滋生。最后离开公寓学生负责关好宿舍所有电源、水管、门窗，务必请同学们不要更换宿舍门锁。

二、强化留校住宿学生的管理工作

暑假期间不牵扯到改造的公寓不封楼。西校区改造的22座公寓楼(含研究生公寓)一律封楼，不允许学生住宿。由公寓中心统一协调由不改造的5座公寓楼所在学院腾出少部分宿舍用于解决暑假确有需求的学生住宿问题。经公寓管理中心同意，在校研究生暑假假期在校住宿超过20天以上者（以进公寓刷卡记录为准），公寓中心将尽量安排住宿；对于假期在校住宿低于20天者，公寓将不予安排住宿。

符合申请条件的在校研究生需填报好《2016暑期留校学生登记表》并打印后，统一交到学院审核。经学院审核批准后，学院汇总并填报《2016暑期留校学生汇总表》上报学生公寓管理中心。学生公寓管理中心根据学院审批意见统一安排学生住宿。学院审核一定要严格把关，不允许学生单独报、虚报、假冒资格等。

暑假学生集中住宿凭一卡通和有效证件进出公寓，禁止留宿外人。学生开始入住时须到公寓门卫处签订《2016暑假留校学生安全自律承诺书》。对申请了床位不住或者随意转让他人的学生，公寓中心将根据一卡通进出记录和监控录像对相关学生进行全校通报。

暑假期间，学院根据学生居住情况指定1名学生负责人，并将辅导员联系电话和学生负责人联系电话在公寓楼公开并向学生公布，要保持信息畅通，遇到突发事件要及时处理，并向有关部门汇报。

三、配合做好公寓的改造和维修工作

暑期学校对东校8号公寓，西校区研究生公寓楼进行宿舍粉刷，走廊贴瓷砖、部分楼宿舍门更换等工程，在校生不能住宿，需将贵重物品一律带走，个人物品一律存放到橱柜内锁好，统一贴上封条。宿舍内不留任何个人物品，以避免造成不必要的损失。学院要安排专人配合学生公寓做好宿舍检查验收工作。离校前指导学生要打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，提醒学生务必不要更换宿舍门锁，影响改造工程正常进行。

7月16日要求学生全部离校，暑假住宿统一安排的学生于7月16日下午6点前搬至安排的宿舍，牵扯到装修的22座楼全部封楼。修缮工程队将于7月17日至8月20日进驻学生公寓施工。不能保证学生提前返校入住。8月20日之后，根据公寓工程改造情况，公寓楼陆续开门，可以安排学生住宿。

四、做好留校学生的信息统计工作

为便于管理，各学院要准确掌握学生留校原因和在校住宿时间节点等详细信息，7月5日前将《2016暑期留校学生汇总表》打印，副书记审核并签字，加盖学院公章送到学生公寓管理中心钟丽霞处，电子汇总表通过学生工作办公系统发至钟丽霞和韩长江。7月10日学生公寓管理中心将留校学生住宿安排名单和具体床位安排在学生工作办公系统网上公布。请各学院及时通知相关学生：7月16日上午9时开始，凭学生证到指定公寓办理集中住宿手续（不可代办）。7月16日下午6点之前，暑假留宿的学生搬至安排的住宿房间。

附件：1、《2016暑期留校学生汇总表》

2、《2016暑期留校学生登记表》

3、《2016暑期留校学生安全自律承诺书》

研究生会

2016年6月24日