各研究生：

根据山东理工大学的相关规定，在校研究生可申请校内退宿，现将申请校内退宿的相关事宜通知如下：

一、申请校内退宿的条件

1、家庭所在地是淄博市张店区；

2、已婚研究生；

3、研究生因病需别人照顾或疾病有碍他人健康等特殊情况需退宿的，由研究生本人提供县级以上医院诊断证明，到校医院复核，由校医院提出相应处理意见，需要休学或退学的学生需要办理相关手续后退宿，需要短时间治疗的学生应办理请假手续，不属于退宿范围。符合条件的研究生填写《山东理工大学研究生退宿审批表》。

二、在校研究生校内退宿的程序

符合申请条件的研究生，7月7日（下周三）前填写《山东理工大学研究生退宿审批表》和《山东理工大学研究生退宿协议》，导师签署意见后报研究生所在学院审批，并将相关资料学院建档保管。各学院将符合退宿规定的研究生信息填入《研究生申请退宿情况汇总表》，请于7月11日（周一）下班前将学院盖章的纸质汇总表和电子表格报研究生工作部学生管理办公室（鸿远楼616室）备案。

                                            研究生工作部

                                          2016年6月29日

附件：

1.《山东理工大学研究生退宿审批表》

2.《山东理工大学研究生退宿协议》

3.《研究生申请退宿情况汇总表》